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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Software para Veterinarias Hecho a la Medida de tu Clínica

El software para veterinarias que funciona es el que se adapta a expedientes clínicos, citas, vacunación, inventario de farmacia y facturación al mismo tiempo, algo que las hojas de cálculo y los sistemas genéricos casi nunca resuelven bien. En AISDC desarrollamos ese sistema a la medida de tu clínica: desde el expediente digital de cada mascota hasta los recordatorios automáticos de vacunas, el control de inventario farmacéutico y la emisión de CFDI. No partimos de un catálogo de funciones fijo, sino del flujo real de tu consulta, tu quirófano y tu farmacia, para que el sistema se adapte a cómo trabajas tú y tu equipo, no al revés.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico de tu clínica

Nos sentamos con tu equipo —veterinarios, recepción y farmacia— para entender cómo fluye tu consulta: cómo agendas citas, cómo documentas cada caso clínico y cómo controlas el inventario de medicamentos.

2. Diseño a tu medida

Definimos los módulos, los campos del expediente clínico y las reglas de negocio con base en tu operación real: tipos de consulta, especies que atiendes, protocolos de vacunación y niveles de acceso por rol.

3. Desarrollo e integración

Construimos el sistema y lo conectamos con tu equipo de laboratorio, tu terminal de pago, WhatsApp Business y el proveedor de facturación CFDI que uses, probando cada integración antes de tocar tu operación diaria.

4. Lanzamiento y soporte continuo

Capacitamos a tu equipo, migramos tus expedientes existentes y acompañamos el arranque. Después seguimos disponibles para ajustes, nuevas funciones y soporte técnico.

Qué incluye

Expediente clínico por mascota

Historial completo de cada paciente: consultas, diagnósticos, cirugías, alergias, peso y estudios de laboratorio en un solo lugar, accesible para todo el equipo veterinario.

Agenda de citas y recordatorios automáticos

Tus clientes agendan y confirman citas, y el sistema envía recordatorios automáticos de consultas, vacunas y desparasitaciones por WhatsApp o correo, sin depender de llamadas manuales.

Inventario de farmacia y medicamentos

Controla existencias, caducidades y lotes de cada medicamento o vacuna. Recibe alertas antes de que un producto se agote o esté por caducar.

Facturación electrónica CFDI

Genera facturas CFDI 4.0 directamente desde el punto de venta o la consulta, ligadas al expediente del cliente y su mascota, sin captura manual duplicada.

Hospitalización y seguimiento

Da seguimiento a mascotas hospitalizadas: signos vitales, medicación administrada, jaula asignada y evolución del caso, visible en tiempo real para todo el equipo.

Reportes y panel de control

Consulta ingresos por servicio, procedimientos más frecuentes, rotación de inventario y desempeño por sucursal, sin depender de reportes armados a mano.

Casos de uso

Clínica veterinaria general

Consultas, vacunación y desparasitación del día a día, con expediente digital y agenda que reducen el tiempo administrativo entre paciente y paciente.

Hospital veterinario con quirófano

Clínicas que hospitalizan e intervienen quirúrgicamente necesitan seguimiento de internamiento, control de anestesia y medicación, y bitácora clínica detallada por caso.

Cadena de veterinarias con varias sucursales

Grupos con más de una clínica requieren visibilidad centralizada de citas, inventario y facturación, mientras cada sucursal mantiene su operación diaria de forma autónoma.

Veterinaria con farmacia y venta de productos

Negocios que además de consulta venden alimento, accesorios y medicamentos de mostrador necesitan que el punto de venta y el expediente clínico compartan el mismo inventario.

Integraciones

WhatsApp Business API (recordatorios de citas y vacunas)IDEXX VetLab Station (resultados de laboratorio)Facturación electrónica CFDI 4.0 (SAT)Pasarelas de pago (Stripe, Conekta, MercadoPago)Google Calendar (agenda del equipo veterinario)Google Maps (rutas para servicio a domicilio)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para veterinarias?+

Es un sistema que centraliza el expediente clínico de cada mascota, la agenda de citas, el inventario de farmacia y la facturación de tu clínica en un solo lugar. Reemplaza las hojas de cálculo, las libretas y los sistemas genéricos que no reflejan cómo trabaja realmente una veterinaria.

¿El sistema maneja expedientes clínicos completos?+

Sí. Cada mascota tiene un expediente con historial de consultas, vacunas, cirugías, alergias y estudios de laboratorio, accesible para todo tu equipo veterinario desde cualquier sucursal o dispositivo.

¿Puedo enviar recordatorios de vacunas por WhatsApp?+

Sí. Configuramos recordatorios automáticos de vacunación, desparasitación y citas de seguimiento por WhatsApp Business o correo, según el protocolo que definas para cada especie o tratamiento.

¿El software controla el inventario de farmacia?+

Sí. El sistema descuenta automáticamente cada medicamento aplicado o vendido, controla caducidades y lotes, y te alerta cuando un producto está por agotarse, para que nunca te quedes sin lo que necesitas en consulta.

¿Me conviene un software a la medida o uno estándar para mi veterinaria?+

Depende del tamaño y la complejidad de tu operación. Si manejas varias sucursales, hospitalización, quirófano o necesitas integrar tu laboratorio y tu facturación de forma específica, un desarrollo a la medida te da más control. Si eres una clínica pequeña con procesos simples, un sistema estándar puede ser suficiente por ahora. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál aplica antes de proponer cualquier desarrollo.

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