Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
El software para ópticas genérico rara vez refleja cómo trabaja tu negocio: mezcla el expediente clínico con el inventario de armazones, complica el seguimiento de las órdenes al laboratorio y no avisa a tus pacientes cuando es momento de renovar sus lentes. En AISDC desarrollamos un sistema a la medida para ópticas y consultorios de optometría que centraliza el expediente óptico de cada paciente con su historial de graduaciones, controla tu inventario de armazones y micas por sucursal, da seguimiento a cada orden enviada al laboratorio hasta que llega a tus manos, y envía recordatorios automáticos de revisión anual o de recolección de lentes listos. Todo conectado con tu punto de venta y tu facturación CFDI.
Revisamos cómo registras las graduaciones hoy, cómo controlas tu inventario de armazones y micas, cómo das seguimiento a los pedidos que envías al laboratorio y en qué parte del proceso pierdes más tiempo.
Definimos los módulos que necesitas —expediente óptico, inventario, punto de venta, seguimiento de laboratorio, recordatorios— con los permisos y flujos que reflejan cómo opera tu óptica o consultorio, no una plantilla genérica.
Construimos el sistema y lo conectamos con tu punto de venta, tu proveedor de facturación CFDI, WhatsApp Business para recordatorios y, si aplica, con el flujo de tus laboratorios de confianza.
Capacitamos a tu equipo, migramos tus expedientes existentes y seguimos disponibles después del arranque para ajustes, nuevas funciones y soporte técnico.
Historial completo de cada paciente: graduaciones (esfera, cilindro, eje, adición), tipo de lente recetado, antecedentes y fecha de última revisión, disponible en segundos desde cualquier sucursal.
Control de existencias por marca, modelo, material y sucursal, con alertas de stock mínimo y trazabilidad de cada armazón vendido o transferido entre puntos de venta.
Registra cada pedido enviado al laboratorio con su estatus —en proceso, listo, entregado— y notifica automáticamente al paciente cuando sus lentes están listos para recoger.
Cobra armazones, lentes de contacto y accesorios, aplica descuentos y genera la factura CFDI en el mismo flujo, sin duplicar la captura entre sistemas.
Programa avisos de revisión anual, vencimiento de lentes de contacto o recolección de pedido listo, sin depender de que el paciente los recuerde por su cuenta.
Consulta qué armazones rotan más, qué sucursal vende más y el margen por categoría de producto, con datos reales en lugar de estimaciones.
Visibilidad centralizada de inventario y ventas por punto de venta, con traspasos de armazones entre sucursales controlados desde un solo panel.
Expediente clínico y agenda de citas ligados en un solo sistema, con control del laboratorio propio y recordatorios de revisión para cada paciente.
Estandariza el expediente óptico y el punto de venta entre todas tus sucursales, con reportes consolidados para dirección y catálogos de precios centralizados.
Control de vencimientos por paciente y recordatorios automáticos de recompra antes de que se agote su suministro.
Seguimiento interno del estatus de cada lente en proceso —biselado, montaje, control de calidad— ligado al pedido y al paciente correspondiente.
Es el historial clínico y de graduaciones de cada paciente en un solo lugar: esfera, cilindro, eje, adición, tipo de lente recetado y fecha de cada revisión. Reemplaza las tarjetas de papel o las hojas de cálculo sueltas y está disponible al instante desde cualquier sucursal.
Depende del sistema que uses hoy. Durante el diagnóstico evaluamos si conviene integrarlo o si tu punto de venta se construye como parte del mismo sistema, para que la venta, el inventario y la facturación queden en un solo flujo sin capturar la información dos veces.
Sí. Registramos cada orden con su estatus —enviado, en proceso, listo, entregado— y el sistema puede avisar automáticamente al paciente por WhatsApp o correo cuando sus lentes están listos para recoger, sin que tu equipo tenga que llamar uno por uno.
Sí. Conectamos el sistema con un proveedor de timbrado compatible con CFDI 4.0 para que el paciente pueda solicitar su factura desde el mismo flujo de cobro, sin procesos manuales adicionales para tu equipo administrativo.
Si manejas varias sucursales, un laboratorio propio, esquemas de recordatorios específicos o quieres integrar herramientas que un sistema comercial no conecta bien, un desarrollo a la medida te da más control a largo plazo. Si tienes un solo punto de venta y procesos simples, una solución estándar puede bastar por ahora. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál escenario aplica a tu negocio antes de proponer cualquier desarrollo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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