Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
El software para notarías que la mayoría de los despachos usa hoy nació para oficinas genéricas, no para el ritmo real de una notaría: expedientes que mezclan escrituras, testamentos y poderes, un protocolo que debe cuadrar volumen por volumen, y clientes que preguntan por WhatsApp el estatus de su trámite. En AISDC desarrollamos un sistema a la medida que organiza cada expediente desde el primer contacto hasta el cierre, controla tu protocolo y tus libros, agenda las citas de firma y da seguimiento a la cobranza de honorarios y aranceles, todo con la seguridad que exige el manejo de información sensible de tus clientes.
Revisamos cómo manejas hoy tus expedientes, tu protocolo, tu agenda de citas y tu cobranza, para identificar qué se puede automatizar sin cambiar tu forma de trabajar.
Definimos los módulos, los tipos de acto que manejas con más frecuencia y las reglas de acceso por rol, respetando la terminología y el flujo real de tu despacho.
Construimos el sistema y lo conectamos con el SAT para el Complemento de Notarios, con WhatsApp Business para la agenda y con tus herramientas de pago y calendario.
Capacitamos a tu equipo, migramos tus expedientes existentes y seguimos disponibles para ajustes, nuevas funciones y soporte técnico conforme crece tu despacho.
Centraliza cada expediente con las partes involucradas, el tipo de acto (compraventa, testamento, poder, constitución de sociedad), los documentos recibidos y el estatus del trámite. Encuentra cualquier expediente en segundos, sin carpetas físicas ni hojas sueltas.
Lleva el conteo del protocolo, el número de escritura, el volumen y el libro correspondiente de forma automática, evitando duplicados o saltos que compliquen una revisión del colegio de notarios de tu estado.
Tus clientes agendan su cita de firma o su primera consulta desde un enlace o por WhatsApp, y el sistema envía recordatorios automáticos con los documentos que deben traer, reduciendo cancelaciones de último momento.
Registra los honorarios notariales y los aranceles de cada trámite (Registro Público, impuestos, derechos), da seguimiento a pagos pendientes y genera reportes de cartera por cliente o por tipo de acto.
Emite el CFDI con el Complemento de Notarios Públicos que exige el SAT en operaciones inmobiliarias, sucesiones y otros actos donde interviene un notario, integrado al cierre del trámite.
Protege la información sensible de tus clientes con control de acceso por rol, respaldo automático y bitácora de quién consultó o modificó cada expediente.
Compraventas, hipotecas y fraccionamientos que requieren coordinar avalúos, certificados de libertad de gravamen y el Complemento de Notarios en cada cierre. El sistema ordena cada expediente por etapa para que nada quede a medias antes de la firma.
Juicios sucesorios y trámites extrajudiciales que involucran a varios herederos, documentos que llegan en momentos distintos y plazos legales que vigilar. Un expediente centralizado evita que un documento se pierda entre varias carpetas.
Cuando más de un notario o adscrito atiende trámites bajo el mismo despacho, el sistema separa la carga de trabajo por responsable sin perder visibilidad del protocolo general de la notaría.
Notarías con años de operación acumulan miles de expedientes físicos. Migramos tu archivo a un sistema digital consultable, sin perder la trazabilidad legal de cada instrumento.
Es un sistema que organiza el trabajo diario de una notaría: expedientes, protocolo, agenda de citas y cobranza de honorarios, en un solo lugar accesible para el notario y su equipo. Sustituye las carpetas físicas y las hojas de cálculo dispersas por un control centralizado y trazable de cada trámite.
Un sistema genérico no entiende conceptos como protocolo, volumen, libro o Complemento de Notarios, así que terminas adaptándolo con hojas de cálculo adicionales. Un desarrollo a la medida incorpora esa terminología y esas reglas desde el primer día, siguiendo el flujo real de tu notaría.
Sí. El sistema lleva el conteo de escrituras por volumen y libro, evita duplicados en la numeración y deja un registro claro de cada instrumento, lo que facilita cualquier revisión interna o del colegio de notarios de tu estado.
Sí. Podemos integrar la emisión de CFDI con el Complemento de Notarios Públicos que exige el SAT en operaciones inmobiliarias, sucesiones y otros actos donde interviene un notario, conectado al cierre de cada expediente.
Aplicamos control de acceso por rol, respaldo automático y bitácora de consultas y cambios sobre cada expediente. La información sensible de tus clientes queda protegida sin dejar de ser accesible para quien la necesita dentro de tu equipo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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