Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
Un software para distribuidoras bien diseñado organiza todo el proceso comercial en un solo lugar: rutas de venta, preventa o autoventa, listas de precios por cliente y control de crédito y cobranza, conectados a tu inventario real. En AISDC desarrollamos ese sistema para distribuidoras y mayoristas mexicanos que ya no caben en hojas de cálculo ni en un punto de venta genérico: cada ruta, cada lista de precios y cada línea de crédito se configuran según cómo opera tu empresa de verdad. Conectamos el software con tu facturación CFDI, tu bodega y las herramientas que tu equipo de ventas usa en campo, para que la información fluya sin captura duplicada ni conciliaciones manuales al cierre del día.
Mapeamos tus rutas, tu esquema de preventa o autoventa, cómo defines precios por cliente o zona y cómo controlas hoy el crédito y la cobranza. Salimos con un alcance claro, sin adivinar cómo trabajas.
Diseñamos los módulos de ruteo, listas de precios, límites de crédito y flujo de cobranza alrededor de tu proceso comercial real, definiendo permisos por rol para vendedores, repartidores y administración.
Construimos el sistema y lo conectamos con tu inventario, tu facturación CFDI, tu pasarela de pagos y la app móvil que usarán vendedores y repartidores en ruta, con entregas parciales para validar avances.
Capacitamos a tu equipo de ventas y administración, migramos tu cartera de clientes y precios existentes, y acompañamos el arranque en ruta. Después seguimos disponibles para ajustes y nuevas funciones.
Organiza tus rutas por zona, día de visita y vendedor asignado. El sistema muestra a cada vendedor su cartera de clientes del día y el historial de compra de cada uno, sin depender de agendas en papel.
Maneja preventa (el pedido se toma un día y se entrega al siguiente) y autoventa (venta y entrega simultánea desde el camión) dentro de la misma plataforma, con el flujo de facturación e inventario que corresponde a cada esquema.
Define precios especiales, descuentos por volumen o listas diferenciadas por tipo de cliente, canal o región, y aplícalos automáticamente al levantar un pedido, sin depender de que el vendedor recuerde cada excepción.
Configura límites de crédito por cliente, plazos de pago y alertas cuando un cliente se acerca o excede su límite. El módulo de cobranza registra pagos parciales, saldos vencidos y genera el estado de cuenta de cada cliente.
Controla existencias por bodega central y por unidad de reparto o camión de autoventa, con descuento automático al vender y alertas de resurtido antes de que un producto se agote en ruta.
Vendedores y repartidores levantan pedidos, consultan precios e inventario y registran cobros desde el celular, con soporte para trabajar sin conexión y sincronizar en cuanto vuelva la señal.
Negocios que visitan tiendas de conveniencia, misceláneas o supermercados según una ruta fija necesitan que cada vendedor traiga precios, inventario disponible y estado de cuenta del cliente actualizados al momento, sin depender de listas impresas.
Cuando vendes a otros negocios con condiciones distintas según volumen o tipo de cliente, necesitas que cada cotización y cada pedido respete automáticamente la lista de precios correcta, sin negociar manualmente cada venta.
Si tomas el pedido un día y entregas al siguiente, el sistema debe separar claramente lo vendido de lo entregado, controlar el inventario comprometido y evitar que dos vendedores prometan el mismo producto al mismo cliente.
Cuando el vendedor carga producto, vende y cobra en el mismo momento desde la unidad, necesitas descuento de inventario en tiempo real por camión y conciliación automática entre lo cargado, lo vendido y lo devuelto al final de la ruta.
Si una parte importante de tus clientes compra a crédito, necesitas visibilidad clara de límites, vencimientos y saldos por cliente para decidir a quién surtir y a quién cobrar antes de tomar el siguiente pedido.
Un ERP o un POS genérico manejan inventario y ventas de forma general, pero rara vez cubren bien rutas de venta, el esquema de preventa o autoventa y el control de crédito por cliente que necesita una distribuidora. Un software a la medida parte de tu proceso de distribución real y construye esos módulos desde el inicio, en lugar de forzarte a adaptar tu operación a un sistema pensado para otro tipo de negocio.
Sí. Definimos durante el diagnóstico qué esquema usa cada ruta o cada vendedor, y configuramos el sistema para que preventa y autoventa convivan sin mezclar sus reglas: la preventa separa pedido de entrega, y la autoventa descuenta inventario y genera el cobro en el mismo momento de la venta.
Sí. Configuramos límites de crédito, plazos de pago y alertas automáticas por cliente, para que el vendedor sepa en el momento de tomar el pedido si el cliente está dentro de su límite o necesita autorización especial. El módulo de cobranza mantiene el estado de cuenta actualizado con cada pago registrado.
Sí, la app móvil para vendedores y repartidores está pensada para operar sin conexión constante. Los pedidos y cobros se registran localmente en el dispositivo y se sincronizan automáticamente con el sistema central en cuanto vuelve la señal.
Depende de tu operación. Si tus rutas, tus esquemas de precio y tu política de crédito son relativamente simples, un sistema comercial estándar puede ser suficiente y más económico al inicio. Si manejas varios esquemas de venta a la vez, integraciones específicas con tu facturación o ERP, o un volumen de rutas y vendedores que un sistema genérico no soporta bien, un desarrollo a la medida te da más control y evita pagar por licencias que no usas. En AISDC evaluamos esto contigo antes de proponer cualquier desarrollo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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