Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
Un buen software para administración de condominios elimina las hojas de cálculo, los grupos de WhatsApp desordenados y la falta de claridad sobre quién pagó y quién no. En AISDC desarrollamos el sistema exactamente alrededor de tu reglamento interno, tu esquema de cuotas y tus amenidades: cobro y seguimiento de cuotas de mantenimiento, avisos y comunicados para residentes, reservas de amenidades, control de acceso de visitantes y personal, y reportes financieros transparentes para el comité o la administradora. Nada de módulos genéricos que no aplican a tu condominio: construimos solo lo que tu comunidad realmente necesita.
Revisamos tu reglamento interno, tu esquema de cuotas, tus amenidades y cómo se comunica hoy la administración con los residentes. Identificamos qué procesos generan más fricción y dónde se pierde el control.
Diseñamos los módulos del sistema según tu estructura real: número de unidades, tipos de cuota, reglas de acceso y amenidades disponibles. El sistema refleja tu condominio, no una plantilla genérica.
Construimos la plataforma y la conectamos con pasarelas de pago, WhatsApp Business para avisos, y si aplica, con tu sistema de control de acceso o cámaras existentes.
Capacitamos al comité, a la administración y a los residentes, migramos el padrón de unidades y acompañamos el arranque. Después seguimos disponibles para ajustes y nuevas funciones.
Genera y da seguimiento a las cuotas de mantenimiento por unidad, con recordatorios automáticos, historial de pagos y estado de cuenta visible tanto para el residente como para la administración.
Publica avisos, circulares y notificaciones de emergencia que llegan a todos los residentes por app o WhatsApp, con confirmación de lectura para comunicados importantes como cortes de agua o asambleas.
Los residentes reservan el salón de eventos, la alberca, la cancha o el gimnasio directamente desde la app, con reglas de disponibilidad, límites por unidad y cobro de depósito si tu reglamento lo requiere.
Registra el ingreso de visitas, proveedores y personal de mantenimiento, con pre-autorización desde la app del residente y bitácora consultable por la administración y el comité de seguridad.
Reportes de ingresos por cuotas, gastos de mantenimiento y estado del fondo de reserva accesibles para el comité y, si así lo decides, visibles para todos los residentes en tiempo real.
Cada residente tiene acceso a su propia cuenta para ver su estado de cuenta, reservar amenidades, reportar incidencias y recibir avisos, sin depender de llamadas o mensajes sueltos al administrador.
Torres de departamentos con áreas comunes compartidas necesitan control claro de acceso, reservas ordenadas de amenidades y un cobro de cuotas que no dependa de recordatorios manuales del administrador.
Comunidades horizontales con caseta de vigilancia se benefician de un sistema que conecta el control de acceso vehicular y peatonal con el padrón de residentes y visitantes autorizados.
Empresas administradoras que gestionan múltiples propiedades necesitan un panel central para dar seguimiento a cuotas, incidencias y reportes financieros de cada condominio sin mezclar la información entre edificios.
Desarrolladoras que entregan un nuevo condominio pueden lanzar el sistema desde el día uno, con el padrón de unidades cargado y el esquema de cuotas definido antes de que lleguen los primeros residentes.
Es un sistema que centraliza la gestión de un condominio o fraccionamiento: cobro y seguimiento de cuotas de mantenimiento, avisos a residentes, reservas de amenidades, control de acceso y reportes financieros. Reemplaza las hojas de cálculo, los grupos de WhatsApp desordenados y el papeleo suelto por una sola plataforma accesible para administración, comité y residentes.
El sistema genera automáticamente el cargo de cada unidad según tu esquema de cuotas, envía recordatorios antes y después del vencimiento, y registra el pago en cuanto se confirma a través de la pasarela integrada. La administración ve en todo momento qué unidades están al corriente y cuáles tienen adeudo.
Sí. Cada residente accede desde su cuenta a un calendario de disponibilidad del salón de eventos, alberca, cancha u otra amenidad, hace su reserva según las reglas de tu reglamento y, si aplica, paga el depósito correspondiente sin necesidad de llamar o escribir al administrador.
En la mayoría de los casos sí. Durante el diagnóstico evaluamos el equipo de control de acceso o las cámaras que ya tienes instaladas y definimos la integración técnica viable, o bien proponemos un módulo de reconocimiento facial o biométrico si buscas modernizar el acceso.
Depende del tamaño y las reglas específicas de tu condominio. Las apps estándar cubren bien operaciones simples con cuotas fijas y amenidades básicas, pero cobran suscripción recurrente y no siempre se adaptan a reglamentos particulares, esquemas de cuota variable o integraciones con tu propio control de acceso. Un desarrollo a la medida tiene sentido cuando tu condominio o tu administradora manejan varias propiedades con reglas distintas. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál opción conviene antes de proponer cualquier desarrollo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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