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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Software para Agentes de Seguros: Pólizas, Renovaciones y Comisiones al Día

El software para agentes de seguros que construimos en AISDC centraliza tu cartera de pólizas, las fechas de renovación, el cálculo de comisiones y el seguimiento de prospectos en un solo sistema. Muchos agentes y despachos en México todavía manejan su cartera entre hojas de cálculo, recordatorios manuales y chats de WhatsApp sin orden, lo que provoca renovaciones que se pasan de fecha y comisiones difíciles de rastrear contra lo que paga cada aseguradora. Diseñamos el sistema alrededor de tu forma real de trabajar: desde el cotizador que usas frente al cliente hasta las reglas de comisión por aseguradora y ramo. El resultado es una plataforma que tu equipo usa todos los días, con alertas automáticas y visibilidad completa de tu cartera activa.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico de tu cartera y proceso

Revisamos cómo administras hoy tus pólizas, tus renovaciones, tus comisiones por aseguradora y tu seguimiento de prospectos: qué haces en hojas de cálculo, qué se te escapa y dónde pierdes tiempo o dinero.

2. Diseño del sistema a tu medida

Definimos los módulos, las alertas de vencimiento y las reglas de comisión según tus esquemas reales con cada aseguradora, no según un catálogo genérico de funciones que no aplican a tu operación.

3. Desarrollo e integración

Construimos el sistema y lo conectamos con tu cotizador, tu correo, WhatsApp Business y las herramientas que ya usas para dar seguimiento a clientes y prospectos, sin duplicar capturas.

4. Lanzamiento, migración y soporte continuo

Migramos tu cartera existente, capacitamos a tu equipo y acompañamos el arranque. Después del lanzamiento seguimos disponibles para ajustes, nuevos reportes o funciones que necesites.

Qué incluye

Gestión de pólizas y cartera de clientes

Centraliza cada póliza con su aseguradora, ramo, vigencia, prima y estatus. Consulta el historial completo de cada cliente y filtra tu cartera por aseguradora, tipo de seguro o fecha de renovación en segundos.

Alertas de renovación automatizadas

El sistema avisa por correo o WhatsApp con la anticipación que definas antes de cada vencimiento, para que contactes al cliente a tiempo y no pierdas una renovación por descuido o exceso de pendientes.

Cálculo de comisiones por aseguradora

Configura tus esquemas de comisión reales por aseguradora, ramo o tipo de operación. El sistema calcula el monto esperado en cada póliza colocada o renovada, listo para conciliar contra lo que te paga cada compañía.

Cotizador integrado

Genera cotizaciones para tus prospectos directamente desde el sistema, con la información y las coberturas que ofreces, y da seguimiento a cada cotización hasta que se convierte en póliza o se pierde.

Seguimiento de prospectos y renovaciones en un pipeline

Visualiza en un tablero cada prospecto y cada renovación por etapa: cotización enviada, en negociación, póliza emitida o renovación confirmada, para que nada se quede sin atención.

Reportes y dashboard de cartera

Consulta tu cartera activa, tu proyección de comisiones, tus renovaciones del mes y tu tasa de retención de clientes en un dashboard, sin armar reportes a mano cada mes.

Casos de uso

Agente independiente con cartera propia

Agentes que trabajan solos y necesitan dejar de depender de una libreta o de recordatorios sueltos para dar seguimiento a decenas o cientos de pólizas de distintas aseguradoras y clientes.

Despacho o agencia con varios agentes

Agencias donde cada agente tiene su propia cartera pero la dirección necesita visibilidad global de renovaciones, comisiones y desempeño por agente, sin mezclar la información de cada quien.

Promotoría que coloca pólizas con varias aseguradoras

Promotorías que trabajan con múltiples compañías (GNP, AXA, Qualitas, MetLife, Chubb, Mapfre u otras) y necesitan un solo sistema para comparar comisiones y dar seguimiento a la cartera de cada aseguradora por separado.

Agente especializado en seguros empresariales y flotillas

Agentes que manejan pólizas colectivas, de flotillas vehiculares o de gastos médicos mayores empresariales, con renovaciones anuales complejas que requieren seguimiento puntual por cada cuenta corporativa.

Integraciones

WhatsApp Business API (recordatorios y seguimiento)Google Calendar y Outlook CalendarCFDI y facturación electrónica (SAT México)Google Sheets y Excel (migración e importación)Power BI (reportes de cartera y comisiones)Portales de cotización de aseguradoras (GNP, AXA, Qualitas, MetLife, Chubb, Mapfre)Firma electrónica (DocuSign, Mifiel u otras)Pasarelas de pago (Stripe, Conekta, MercadoPago)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para agentes de seguros?+

Es un sistema que centraliza la cartera de pólizas de tus clientes, las fechas de renovación, el cálculo de comisiones y el seguimiento de prospectos en un solo lugar. A diferencia de llevar todo en hojas de cálculo o WhatsApp, el sistema te avisa automáticamente cuándo actuar y te da visibilidad completa de tu cartera activa.

¿El sistema me avisa cuándo están por vencer las pólizas de mis clientes?+

Sí. Configuramos alertas automáticas por correo o WhatsApp que se disparan con la anticipación que definas antes del vencimiento de cada póliza, para que contactes al cliente a tiempo y no pierdas la renovación por descuido.

¿Puede calcular mis comisiones por aseguradora y ramo?+

Sí. Definimos las reglas de comisión según tus esquemas reales con cada aseguradora y por tipo de seguro. El sistema calcula automáticamente el monto esperado por póliza colocada o renovada, con un registro que puedes conciliar contra lo que te paga cada aseguradora.

¿El sistema me ayuda a llevar el control de mi cédula ante la CNSF?+

Sí, puedes configurar un recordatorio para la fecha de vencimiento de tu cédula de agente, que en México se renueva cada tres años ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. El sistema no sustituye el trámite oficial de refrendo, pero te ayuda a no perder la fecha entre el resto de tus pendientes.

¿Me conviene más un CRM a la medida o uno genérico para seguros?+

Depende de tu operación. Si manejas varias aseguradoras, esquemas de comisión propios o un equipo de agentes bajo tu promotoría, un sistema a la medida te da control real sobre esos procesos desde el primer día. Si apenas empiezas con una cartera pequeña y un proceso simple, una hoja de cálculo bien organizada puede bastarte por ahora; en AISDC te damos una evaluación honesta antes de proponer un desarrollo.

¿Listo para tu CRM a la medida?

Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.

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