Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
El software para abogados que construimos en AISDC nace de un problema común en los despachos jurídicos: los expedientes viven repartidos entre carpetas de Word, correos y hojas de cálculo, y un plazo procesal olvidado puede costarle un caso al cliente. Desarrollamos un sistema a la medida de tu despacho que centraliza expedientes, calcula automáticamente vencimientos y términos legales, registra horas facturables por abogado y caso, y protege la información confidencial de tus clientes con los controles de acceso que tu práctica requiere.
Analizamos cómo organizas expedientes, cómo das seguimiento a plazos procesales, cómo registras horas y qué áreas de práctica atiendes. Partimos de tu flujo real, no de un molde genérico.
Definimos los módulos, los tipos de expediente, las reglas de cómputo de plazos y los niveles de acceso por rol (socio, asociado, paralegal) según la estructura de tu despacho.
Construimos el sistema y lo conectamos con tu correo, tu calendario y tus herramientas de facturación, para que la gestión de expedientes y horas quede en un solo lugar.
Migramos tus expedientes existentes, capacitamos a tu equipo y acompañamos el arranque. Después del lanzamiento seguimos disponibles para ajustes y nuevas funciones.
Cada caso tiene un expediente digital único con documentos, actuaciones, partes involucradas e historial completo, accesible para todo el equipo asignado desde cualquier lugar.
El sistema calcula automáticamente los vencimientos según el tipo de trámite y envía alertas anticipadas al abogado responsable, para que ningún término se pase por alto.
Cada abogado registra el tiempo dedicado a cada caso desde el propio expediente. El sistema agrupa las horas por cliente, caso o abogado para generar reportes claros de facturación.
Genera estados de cuenta y facturas electrónicas directamente desde las horas y gastos registrados en cada expediente, sin capturar la información dos veces.
Define permisos por rol y por caso: un asociado ve solo sus expedientes asignados, mientras los socios tienen visibilidad completa. La información sensible queda protegida según el nivel de acceso de cada usuario.
Centraliza audiencias, juntas y vencimientos en un calendario compartido, sincronizado con Google Calendar u Outlook, para que todo el equipo vea la carga de trabajo del despacho.
Con múltiples expedientes activos y plazos procesales estrictos, un sistema a la medida evita que un término se venza por descuido y da visibilidad clara del estatus de cada juicio.
Firmas que gestionan contratos, due diligence y asesoría continua necesitan un repositorio ordenado por cliente y materia, con control de versiones de documentos y fechas de renovación.
El manejo de juntas de conciliación, demandas y plazos laborales exige un control de términos preciso; el sistema calcula los vencimientos según el tipo de procedimiento y avisa con anticipación.
Cuando el equipo crece, la asignación de casos, el control de horas por abogado y la visibilidad diferenciada por rol dejan de funcionar en hojas de cálculo compartidas y requieren un sistema propio.
Despachos que combinan distintas áreas de práctica necesitan separar expedientes por materia sin perder una vista general del despacho para la dirección.
Es un sistema diseñado para gestionar el trabajo diario de un despacho jurídico: expedientes de casos, plazos procesales, horas facturables y facturación a clientes. Centraliza información que normalmente está dispersa entre carpetas, correos y hojas de cálculo, y da visibilidad clara del estatus de cada asunto.
Durante el desarrollo definimos junto con tu despacho las reglas de cómputo según el tipo de trámite y la materia (civil, mercantil, laboral, etc.). El sistema aplica esas reglas automáticamente al registrar un nuevo expediente y genera alertas anticipadas antes de cada vencimiento, para que el abogado responsable tenga tiempo de actuar.
Sí. Configuramos control de acceso por rol y por expediente, de modo que cada usuario solo vea los casos que le corresponden. También aplicamos buenas prácticas de seguridad en el manejo y almacenamiento de la información sensible del despacho.
Sí. Cada abogado registra su tiempo directamente desde el expediente correspondiente, y el sistema agrupa esa información por cliente, caso o abogado para generar reportes de facturación claros y listos para revisión.
Depende de la complejidad de tu despacho. Si manejas varias áreas de práctica, reglas de cómputo de plazos específicas o esquemas de facturación propios, un desarrollo a la medida se ajusta exactamente a tu operación sin forzarte a adaptar tu proceso a un software genérico. Si tu despacho es pequeño y tus necesidades son simples, una herramienta estándar puede bastar por ahora; en AISDC te ayudamos a evaluar cuál escenario aplica antes de proponer cualquier desarrollo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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