Servicios/Desarrollo de Software a la Medida
El software para guarderías que necesitas debe adaptarse a tu ritmo de inscripciones, turnos y comunicación con los padres — no al revés. La mayoría de las guarderías termina administrando listas de asistencia en papel, grupos de WhatsApp desordenados y cobros de colegiatura sin control central. En AISDC desarrollamos software para guarderías construido exactamente para tu operación: desde la inscripción del alumno y el registro de entrada y salida, hasta la comunicación diaria con los padres, la facturación CFDI de la colegiatura, el expediente de salud y alergias de cada niño, y el control de la proporción de personal por grupo. No adaptas tu guardería a un sistema genérico: el sistema se adapta a cómo trabajas tú.
Revisamos cómo inscribes alumnos, cómo registras entradas y salidas, cómo te comunicas con los padres y cómo facturas la colegiatura. Partimos de tu proceso real, no de un molde genérico.
Diseñamos los módulos, los roles de tu personal (dirección, educadoras, administración) y las reglas de negocio —proporción de niños por educadora, horarios, grupos por edad— alrededor de cómo opera tu guardería.
Construimos el sistema y lo conectamos con WhatsApp Business, tu proveedor de timbrado CFDI y las notificaciones push de la app para padres, entre otras integraciones que tu operación requiera.
Capacitamos a tu personal, migramos los expedientes de tus alumnos y acompañamos el arranque. Después del lanzamiento seguimos disponibles para ajustes, nuevas funciones y soporte técnico.
Digitaliza el proceso de inscripción con la información del niño, datos de contacto de los padres o tutores, documentos y contrato de servicio. Cada expediente queda centralizado y accesible para el personal autorizado.
Registra la entrada y salida de cada niño por código, tarjeta o desde la recepción, con la hora exacta y quién lo recogió. Elimina las listas de asistencia en papel y reduce el margen de error en el conteo diario.
Los padres reciben en tiempo real la confirmación de entrada y salida, fotos y actividades del día, avisos de la guardería y recordatorios de pago, todo desde una app propia sin depender de grupos de WhatsApp.
Genera cobros de colegiatura recurrentes y CFDI 4.0 directamente desde el sistema, conectado a tu proveedor de timbrado. Los padres solicitan su factura sin trámites adicionales para tu equipo administrativo.
Registra alergias, condiciones médicas, medicamentos autorizados y contactos de emergencia de cada niño, visibles para el personal correspondiente en el momento en que se necesitan, no solo en un archivo físico.
Da seguimiento a la proporción de educadoras por grupo según su edad, y genera reportes de asistencia, ocupación, ingresos por colegiatura y desempeño por sucursal para la dirección del centro.
Un solo sistema para inscripciones, asistencia, comunicación con padres y cobro de colegiatura, sin depender de cuadernos, hojas de cálculo y grupos de WhatsApp distintos para cada función.
Visibilidad centralizada de ocupación, personal y facturación en cada plantel, mientras cada sucursal mantiene su operación diaria de forma autónoma y con sus propios grupos y horarios.
Para centros que reportan a una empresa o sindicato, el sistema documenta la proporción de personal por niño, la asistencia y los expedientes de salud con el nivel de detalle que exigen las auditorías internas.
Cuando ofreces guardería y preescolar bajo el mismo techo, el sistema separa grupos por programa y edad, sin perder la visión unificada de inscripciones, cobros y comunicación con las familias.
Es un sistema diseñado para administrar toda la operación diaria de una guardería o estancia infantil: inscripción de alumnos, control de asistencia, comunicación con los padres, cobro de colegiaturas y expedientes de salud. Centraliza en un solo lugar información que normalmente está dispersa en cuadernos, hojas de cálculo y grupos de WhatsApp.
Cada niño se registra a la entrada y a la salida —por código, tarjeta o desde recepción— con la hora exacta y el nombre de quién lo recoge. El padre recibe la confirmación en su app de inmediato, y el registro queda disponible para consulta del personal y, si tu guardería lo requiere, para auditorías.
No. Los padres usan una app sencilla donde ven la confirmación de entrada y salida, fotos y actividades del día, avisos de la guardería y sus pagos pendientes. El diseño se enfoca en que cualquier padre la use sin capacitación, desde el primer día.
Sí. Configuramos el sistema para dar seguimiento a la proporción de educadoras por grupo según la edad de los niños, con alertas cuando un grupo se acerca al límite. Esto te ayuda a cumplir tus propios estándares de operación y, si aplica, los que exige la normativa o un contrato corporativo.
Depende del tamaño y la complejidad de tu operación. Si administras varias sucursales, tienes reglas propias de proporción de personal o necesitas integrar tu propia app de padres con tu facturación y tus canales de comunicación, un desarrollo a la medida te da más control a largo plazo. Si apenas comienzas con un grupo pequeño, una solución estándar puede bastar por ahora. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál escenario aplica antes de proponer cualquier desarrollo.
Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.
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