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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Intranet para Empresas Construida Alrededor de tu Organización

Una intranet para empresas centraliza en un solo lugar lo que hoy vive disperso entre correos, grupos de WhatsApp y carpetas compartidas: documentos internos, avisos oficiales, solicitudes de recursos humanos y directorios de personal. En AISDC desarrollamos tu intranet corporativa a la medida, con permisos por rol y departamento, acceso único (SSO) y los flujos de aprobación que ya usa tu equipo, en vez de forzarte a adaptar tus procesos a un producto genérico. Trabajamos contigo desde el diagnóstico hasta el lanzamiento, integrando la plataforma con tu correo corporativo y tus herramientas de comunicación, para que cada departamento tenga la información y los trámites que necesita sin depender de hojas de cálculo ni cadenas de correo interminables.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico de procesos internos

Revisamos cómo circulan hoy tus documentos, avisos y solicitudes: qué se pierde en correo, qué carpetas están desactualizadas y qué trámites de RH toman más tiempo del necesario.

2. Diseño de la intranet y permisos

Definimos los módulos que necesitas, la estructura de departamentos y roles, y qué puede ver o hacer cada perfil: colaborador, jefe de área, RH o administración.

3. Desarrollo e integración con SSO

Construimos la plataforma y la conectamos con tu proveedor de identidad para inicio de sesión único, además de tus herramientas actuales de correo, almacenamiento y comunicación.

4. Lanzamiento y adopción

Migramos tu documentación existente, capacitamos a tu equipo por área y damos seguimiento después del arranque para ajustar módulos y agregar funciones según el uso real.

Qué incluye

Repositorio de documentos por departamento

Organiza políticas, manuales, formatos y plantillas en carpetas por área, con control de versiones y permisos para que cada colaborador vea solo lo que le corresponde.

Avisos y comunicados internos

Publica anuncios oficiales dirigidos a toda la empresa o a departamentos específicos, con confirmación de lectura cuando el aviso lo requiere, en vez de depender de cadenas de correo.

Solicitudes de recursos humanos

Digitaliza vacaciones, permisos, constancias y otros trámites de RH con flujo de aprobación por jefe directo, sin formularios en papel ni hojas de cálculo compartidas.

Directorio de empleados y organigrama

Consulta el directorio completo con puesto, área, extensión y correo de cada colaborador, además de un organigrama siempre actualizado para ubicar reportes y jerarquías.

Inicio de sesión único (SSO)

Tu equipo entra con la misma cuenta corporativa que usa en correo y otras herramientas, sin contraseñas adicionales que administrar ni riesgo de accesos huérfanos al salir alguien de la empresa.

Permisos por rol y departamento

Define exactamente qué módulos, documentos y solicitudes puede ver o aprobar cada rol, de forma que RH, dirección y cada área operen con la información que les corresponde.

Casos de uso

Empresa con varias sucursales o plantas

Cuando la operación está repartida en distintas ubicaciones, la intranet centraliza avisos, políticas y trámites de RH para que toda la organización trabaje con la misma información actualizada, sin depender de que cada sitio administre sus propias copias.

Área de RH que procesa trámites manualmente

Equipos de recursos humanos que hoy reciben solicitudes de vacaciones o constancias por correo o WhatsApp ganan un flujo de aprobación digital con historial completo, sin persecuciones de firmas ni pérdida de solicitudes.

Empresa con documentación dispersa

Organizaciones donde políticas, manuales y formatos viven en carpetas compartidas desactualizadas o en varias plataformas a la vez necesitan un repositorio único con control de versiones y permisos claros.

Compañía con crecimiento acelerado de personal

Empresas que están contratando rápido necesitan un directorio y un organigrama siempre al día, junto con un espacio de onboarding donde el personal nuevo encuentre políticas y accesos desde el primer día.

Integraciones

Microsoft Entra ID y Google Workspace (SSO)Microsoft 365 y Google Drive (documentos)Slack y Microsoft Teams (notificaciones)WhatsApp Business API (avisos)Correo corporativo (Microsoft Exchange, Google Workspace)Sistemas de nómina y control de asistencia existentes

Preguntas frecuentes

¿Qué es una intranet empresarial?+

Es una plataforma privada, accesible solo para tu personal, que centraliza documentos internos, avisos oficiales, solicitudes de recursos humanos y el directorio de la empresa. Reemplaza la combinación de correos, carpetas compartidas y grupos de WhatsApp por un solo lugar organizado con permisos claros.

¿En qué se diferencia de usar SharePoint o una carpeta compartida?+

SharePoint y las carpetas compartidas almacenan archivos, pero no incluyen flujos de aprobación de RH, permisos pensados por rol y departamento, ni una experiencia diseñada para tu organigrama real. Una intranet a la medida integra documentos, avisos y trámites en un solo flujo construido alrededor de cómo trabaja tu empresa, no al revés.

¿Se puede conectar con nuestro sistema de correo o directorio actual?+

Sí. Configuramos inicio de sesión único (SSO) contra proveedores como Microsoft Entra ID o Google Workspace, de forma que tu equipo entra con la misma cuenta corporativa que ya usa, sin credenciales adicionales que administrar.

¿Puede manejar solicitudes de vacaciones y permisos de RH?+

Sí. Construimos el módulo de solicitudes con el flujo de aprobación que ya usa tu área de RH: colaborador solicita, jefe directo aprueba o rechaza, y queda un historial completo disponible para consulta y auditoría.

¿Cuánto tiempo toma desarrollar una intranet a la medida?+

Depende del número de módulos, la complejidad de los permisos por rol y las integraciones que necesites, como SSO o conexión con tu sistema de nómina. En la etapa de diagnóstico te damos un alcance y un tiempo estimado específico para tu proyecto antes de iniciar el desarrollo.

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