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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Software para Eventos Hecho a la Medida de tu Negocio

Cada evento es distinto, y tu software debería serlo también. En AISDC desarrollamos plataformas de gestión de eventos completamente personalizadas para organizadores, venues y productoras en México. Desde el registro en línea hasta el check-in en puerta, construimos exactamente lo que tu operación necesita.

Cómo trabajamos

1. Descubrimiento

Analizamos tu flujo de trabajo actual, el tipo de eventos que gestionas, el volumen de asistentes esperado y las integraciones que ya utilizas. Documentamos requerimientos específicos para que nada quede a la interpretación.

2. Diseño y arquitectura

Diseñamos la experiencia de usuario para organizadores y asistentes, y definimos la arquitectura técnica: base de datos, APIs, módulos de pago y acceso. Presentamos prototipos para validar antes de escribir una sola línea de código.

3. Desarrollo e integración

Construimos la plataforma en iteraciones cortas con entregas verificables. Integramos pasarelas de pago, generación de QR, facturación electrónica (CFDI) y cualquier herramienta externa que tu equipo ya opere.

4. Lanzamiento y soporte

Desplegamos en producción, capacitamos a tu equipo y acompañamos el primer evento en vivo. Ofrecemos soporte continuo y evolución del sistema conforme crecen tus necesidades.

Qué incluye

Registro y venta de boletos en línea

Configura tipos de boleto, precios, fechas de venta y cupos por categoría. Los asistentes compran desde cualquier dispositivo y reciben confirmación automática con su acceso digital.

Gestión de invitados y confirmaciones (RSVP)

Administra listas de invitados, envía invitaciones personalizadas y recibe respuestas de confirmación en tiempo real. Filtra por mesa, categoría VIP o cualquier segmento que tu evento requiera.

Check-in con QR y control de acceso

Genera códigos QR únicos por asistente y valídalos en puerta desde cualquier dispositivo móvil o escáner. Reduce filas, elimina fraudes y ten visibilidad del aforo en tiempo real.

Agenda y logística del evento

Publica el programa del evento, gestiona horarios de ponentes o artistas, asigna espacios y comunica cambios de último momento a asistentes y staff desde un solo panel.

Gestión de proveedores y presupuesto

Registra proveedores, contratos y pagos pendientes en un solo lugar. Monitorea el presupuesto del evento en tiempo real y genera reportes de cierre para cada edición.

App del evento para asistentes

Opcionalmente desarrollamos una app móvil o PWA con agenda interactiva, mapa del venue, notificaciones push y acceso al boleto digital, con la identidad visual de tu evento.

Casos de uso

Organizador de congresos y expos

Gestiona múltiples ponentes, salas simultáneas, registro por categoría de asistente (ponente, expositor, público general) y emisión de constancias. Ideal para congresos académicos, ferias industriales y expos de negocios.

Salón y venue de bodas y eventos sociales

Administra reservaciones del espacio, lista de invitados por familia, menú por mesa y coordinación con proveedores de catering y decoración. Tu plataforma propia, sin depender de software genérico que no se adapta a tu operación.

Productora de conciertos y festivales

Vende boletos por zonas, gestiona preventas y cortesías, controla accesos por tipo de entrada y genera reportes de liquidación por fecha. Escala desde eventos boutique hasta festivales con miles de asistentes.

Integraciones

Pasarelas de pago (Stripe, Conekta, OpenPay)WhatsApp Business API para notificaciones y confirmacionesCFDI / Facturación electrónica (SAT México)Generación y lectura de boletos con QREmail marketing (Mailchimp, SendGrid)Redes sociales para difusión y acceso socialGoogle Calendar y exportación iCalPlataformas de videoconferencia para eventos híbridos

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para eventos?+

Es una plataforma digital diseñada para gestionar todas las operaciones de un evento: registro de asistentes, venta de boletos, control de acceso, agenda, logística y reportes. A diferencia de las herramientas genéricas, un software a la medida se construye exactamente para los flujos de trabajo de tu empresa o venue.

¿El sistema incluye venta de boletos y registro en línea?+

Sí. Desarrollamos módulos de registro y venta de boletos en línea integrados directamente a tu plataforma, con los tipos de boleto, precios y fechas que tú definas. Los pagos se procesan a través de la pasarela que prefieras y los asistentes reciben confirmación automática.

¿Maneja check-in con QR en la entrada?+

Sí. Cada asistente recibe un código QR único vinculado a su registro. El personal en puerta lo valida desde un teléfono o escáner, y el sistema actualiza el aforo en tiempo real. También es posible configurar accesos por zonas o días en eventos de varios días.

¿Se integra con pasarelas de pago y facturación electrónica?+

Sí. Integramos las pasarelas de pago más utilizadas en México (Stripe, Conekta, OpenPay, entre otras) y conectamos el sistema con la emisión de CFDI para que tus clientes puedan solicitar factura directamente desde la plataforma, en cumplimiento con los requisitos del SAT.

¿Conviene más un software a la medida o una herramienta estándar?+

Las herramientas estándar funcionan bien para casos simples, pero tienen limitaciones de personalización, cobran comisiones por boleto y no se adaptan a operaciones específicas. Un software a la medida te da control total sobre flujos, datos y branding, sin comisiones por transacción y con la capacidad de evolucionar junto con tu negocio. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál opción tiene mayor sentido para tu caso antes de comprometerte.

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