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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Software Contable a la Medida para Empresas y Despachos en México

En AISDC diseñamos y construimos sistemas contables personalizados e integraciones que se adaptan a los procesos reales de tu empresa o despacho. Conectamos tu contabilidad con tus sistemas operativos, automatizamos la descarga y conciliación de CFDI del SAT, y generamos reportes y archivos para cumplimiento fiscal en México. No somos un paquete genérico: cada solución se construye sobre tus flujos y requerimientos específicos.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico y descubrimiento

Analizamos tus procesos contables actuales, los sistemas que ya usas (ERP, facturación, nómina, banca) y los puntos de fricción: captura manual, conciliaciones tardías, errores en CFDI o reportes. Definimos el alcance real del proyecto.

2. Diseño de la solución

Diseñamos la arquitectura del sistema o integración: flujos de datos, catálogo de cuentas, reglas de conciliación, módulos requeridos y conexiones con sistemas externos. Validamos el diseño contigo antes de escribir una sola línea de código.

3. Desarrollo e integración

Construimos el sistema o los conectores a medida: descargas del SAT, conciliación bancaria automatizada, integración con CONTPAQi, Aspel u otros paquetes, generación de pólizas y archivos XML para el SAT. Realizamos pruebas con datos reales de tu operación.

4. Lanzamiento y soporte continuo

Ponemos en producción la solución, capacitamos a tu equipo contable y de sistemas, y acompañamos la operación inicial. Ofrecemos soporte técnico, ajustes por cambios en reglas del SAT y evolución del sistema conforme crecen tus necesidades.

Qué incluye

Registro de pólizas y catálogo de cuentas

Módulos para captura, validación y clasificación de pólizas contables según el catálogo de cuentas de tu empresa, con reglas de negocio configurables y auditoría de cambios.

Conciliación bancaria automatizada

Automatizamos la lectura de estados de cuenta bancarios y la conciliación contra los movimientos registrados en tu contabilidad, reduciendo el tiempo de cierre y los errores manuales.

Descarga y conciliación de CFDI del SAT

Conectamos con el servicio de descarga masiva del SAT para obtener tus CFDI emitidos y recibidos, y los conciliamos automáticamente contra tus registros contables y de tesorería.

Estados financieros y reportes

Generamos balances generales, estados de resultados, flujos de efectivo y reportes personalizados en los formatos que requiere tu dirección, tu consejo o tus auditores.

Integración con facturación y nómina

Conectamos tu sistema de facturación electrónica y nómina con la contabilidad para que los movimientos se registren automáticamente, eliminando la doble captura y los errores de conciliación.

Contabilidad electrónica para el SAT

Generamos los archivos XML del catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas en el formato requerido por el SAT para el envío de contabilidad electrónica, adaptados a tu estructura de cuentas.

Casos de uso

Empresa que integra su contabilidad con sus sistemas operativos

Una empresa con ERP, punto de venta o sistema logístico propio necesita que los movimientos fluyan automáticamente a contabilidad. AISDC construye los conectores y reglas de clasificación para que el cierre contable deje de depender de exportaciones manuales.

Despacho contable con múltiples clientes

Un despacho que lleva la contabilidad de varias empresas puede requerir una plataforma centralizada para descargar CFDI, conciliar movimientos y generar reportes y archivos del SAT para cada cliente de forma eficiente. AISDC diseña ese flujo a la medida del despacho.

Empresa que automatiza la conciliación de CFDI y movimientos bancarios

Organizaciones con alto volumen de facturas y movimientos bancarios que hoy concilian en hojas de cálculo pueden delegar ese proceso a un sistema que descarga, compara y alerta sobre diferencias de forma automática, liberando tiempo del equipo contable.

Integraciones

Descarga masiva de CFDI del SAT (FIEL/e.firma)CONTPAQi (Contabilidad, Bancos, Comercial, Nóminas)Aspel (COI, SAE, NOI, BANCO)Bancos mexicanos para conciliación automáticaSistemas de facturación electrónica (CFDI 4.0)Sistemas de nómina y dispersiónERP empresariales (SAP, Oracle, desarrollos propios)Hojas de cálculo y herramientas de reporteo (Excel, Google Sheets)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software contable a la medida?+

Es un sistema diseñado específicamente para los procesos contables de tu empresa o despacho, en lugar de un paquete genérico. Puede ser un sistema completo, un módulo que extiende tu paquete actual, o integraciones que automatizan flujos entre sistemas existentes. El objetivo es que la tecnología se adapte a tu operación, no al revés.

¿AISDC reemplaza a CONTPAQi, Aspel u otros paquetes contables?+

No necesariamente. CONTPAQi, Aspel y similares son paquetes certificados con motores contables y fiscales validados. AISDC puede integrarse con ellos: extraer datos, enviarles información desde otros sistemas, automatizar conciliaciones o construir módulos complementarios. Si tu operación requiere un sistema propio por razones específicas, también lo construimos, pero evaluamos honestamente qué conviene más en cada caso.

¿El sistema puede automatizar la conciliación de CFDI y bancaria?+

Sí. Conectamos con el servicio de descarga masiva del SAT para obtener tus CFDI emitidos y recibidos, y automatizamos la conciliación contra tus registros contables y estados de cuenta bancarios. El sistema identifica diferencias y genera alertas, reduciendo el trabajo manual en cierres.

¿Genera los archivos de contabilidad electrónica para el SAT?+

Sí. Podemos generar los archivos XML del catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas en el formato establecido por el SAT para la contabilidad electrónica, adaptados a la estructura de cuentas de tu empresa. Recomendamos validar siempre con tu contador o auditor el cumplimiento final.

¿Cuándo conviene un sistema a la medida y cuándo uno estándar?+

Un paquete estándar como CONTPAQi o Aspel es una buena opción cuando los procesos de la empresa se pueden adaptar a sus flujos predefinidos y el volumen no justifica desarrollo propio. Un sistema a la medida o una integración personalizada conviene cuando tienes procesos diferenciados, múltiples sistemas que necesitan comunicarse, alto volumen de transacciones que requieren automatización, o necesidades de reporteo que los paquetes estándar no cubren. AISDC te ayuda a evaluar cuál es la mejor ruta.

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