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Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

Sistema de Control Escolar a la Medida para tu Institución

Cada institución educativa tiene procesos propios; un sistema genérico rara vez se adapta a todos ellos. En AISDC desarrollamos plataformas web de control escolar diseñadas exactamente para la operación de tu colegio, instituto o universidad, integrando expedientes, calificaciones, asistencia, colegiaturas y comunicación con padres en un solo lugar. El resultado es una herramienta que tu equipo administrativo adopta rápido y que crece con la institución.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico

Analizamos tus procesos actuales, los roles de tu equipo y los puntos de dolor más urgentes: qué se hace en hojas de cálculo, qué se pierde en correos y qué frena a tu administración cada ciclo escolar.

2. Diseño

Creamos los flujos y pantallas de la plataforma adaptados a tu estructura: niveles educativos, ciclos, materias, políticas de cobro y perfiles de usuario (directivos, docentes, administrativos y padres de familia).

3. Desarrollo e integración

Construimos la plataforma web con las integraciones que necesitas —pasarelas de pago, timbrado CFDI ante el SAT, biométricos, correo y WhatsApp— y migramos tu información histórica de forma ordenada.

4. Lanzamiento y soporte

Capacitamos a tu equipo, acompañamos el arranque del primer ciclo escolar y mantenemos la plataforma activa con soporte continuo, actualizaciones y nuevas funciones conforme tu institución evoluciona.

Qué incluye

Expediente del alumno e inscripciones

Historial académico completo por alumno: datos personales, documentación, historial de pagos, ciclos cursados y estatus de inscripción. El proceso de reinscripción y admisión se gestiona en línea, reduciendo papeleo y filas.

Control de calificaciones y boletas

Los docentes capturan calificaciones por materia y periodo directamente en la plataforma. El sistema calcula promedios según tu reglamento, genera boletas digitales descargables y lleva el historial académico acumulado del alumno.

Control de asistencia

Registro de asistencia por grupo y materia, con alertas automáticas al superar el límite de faltas. Compatible con lectores biométricos o de código QR para agilizar el pase de lista y eliminar capturas manuales.

Colegiaturas y pagos en línea (CFDI)

Genera estados de cuenta, aplica descuentos y recargos según tus reglas y permite a los padres pagar en línea con tarjeta o transferencia. Emite facturas electrónicas timbradas ante el SAT con los datos fiscales del pagador.

Comunicación con padres y portal familiar

Portal web para que padres y tutores consulten calificaciones, asistencia, adeudos y avisos escolares desde cualquier dispositivo. Envío de notificaciones por correo electrónico y WhatsApp para comunicados, citatorios y recordatorios de pago.

Reportes y panel administrativo

Panel de indicadores en tiempo real: alumnos inscritos, eficiencia de cobranza, índices de asistencia y rendimiento académico por grupo. Exportación de reportes a Excel o PDF para directivos, contabilidad e instancias regulatorias.

Casos de uso

Colegio privado K-12

Una institución con preescolar, primaria y secundaria necesita manejar distintos niveles, maestros por grupo y comunicación frecuente con padres. El sistema unifica todos los niveles bajo una sola plataforma, con cobranza mensual de colegiaturas y timbrado automático de recibos.

Universidad o instituto de educación superior

La carga horaria por créditos, los periodos cuatrimestrales o semestrales y la diversidad de carreras requieren lógica académica más compleja. Desarrollamos el módulo de control escolar acorde a tu reglamento interno, incluyendo historiales de créditos, promedios ponderados y gestión de titulación.

Red con varios planteles

Grupos educativos con dos o más campus necesitan visibilidad consolidada sin perder la autonomía operativa de cada plantel. La plataforma centraliza la información con roles diferenciados por sede, permitiendo a la dirección corporativa ver indicadores globales mientras cada plantel gestiona su operación diaria.

Integraciones

Pasarelas de pago (Stripe, OpenPay, Conekta, transferencia bancaria)Facturación electrónica CFDI 4.0 timbrada ante el SATApp móvil para padres de familia (iOS y Android)Notificaciones por correo electrónico y WhatsApp BusinessLectores biométricos y escáneres de código QR para asistenciaGoogle Workspace (Classroom, Meet, Calendar)Exportación e importación a Excel y CSVAPI abierta para integraciones con sistemas contables o ERP propios

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema de control escolar?+

Es una plataforma digital que centraliza la gestión académica y administrativa de una institución educativa: inscripciones, expedientes de alumnos, calificaciones, asistencia, cobranza de colegiaturas y comunicación con padres. Sustituye el uso de hojas de cálculo y archivos físicos dispersos por un solo entorno web accesible para directivos, docentes, administrativos y familias.

¿El sistema incluye control de calificaciones y generación de boletas?+

Sí. Los docentes capturan calificaciones por materia y periodo; el sistema aplica la fórmula de evaluación que tu institución define (promedio simple, ponderado, puntos, etc.) y genera boletas digitales que los alumnos y padres pueden descargar desde su portal. El historial académico queda guardado de forma permanente.

¿El sistema maneja colegiaturas y pagos en línea?+

Sí. Generamos los cargos mensuales automáticamente, aplicamos descuentos o recargos según tus políticas y ofrecemos a los padres un enlace de pago con tarjeta de crédito/débito o transferencia. Cada pago registrado puede timbrar automáticamente un CFDI ante el SAT con los datos fiscales del responsable de pago.

¿Tiene portal y app para padres de familia?+

Sí. Desarrollamos un portal web responsivo donde los padres consultan calificaciones, asistencia, adeudos y comunicados. Si la institución lo requiere, también construimos una app móvil nativa (iOS y Android) con notificaciones push, para que las familias estén informadas en tiempo real sin depender de grupos de WhatsApp no oficiales.

¿El sistema es a la medida o es un producto estándar?+

Es completamente a la medida. No vendemos licencias de software genérico: construimos la plataforma sobre los procesos reales de tu institución, con tu identidad visual, tus reglas de evaluación, tus políticas de cobro y las integraciones que necesitas. Eso garantiza que el sistema encaje en tu operación en lugar de que tu operación tenga que adaptarse al software.

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