Skip to content

Servicios/Desarrollo de Software a la Medida

CRM para Inmobiliarias Hecho a la Medida de tu Negocio

Cada inmobiliaria tiene su propio proceso de captación, seguimiento y cierre, pero la mayoría termina gestionando prospectos en hojas de cálculo, WhatsApp sin orden y portales sin conexión entre sí. En AISDC desarrollamos un CRM inmobiliario construido exactamente para tu flujo de trabajo: desde el primer contacto en Inmuebles24 o Lamudi hasta la firma del contrato y el pago de comisiones a tus asesores.

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico de tu proceso

Mapeamos cómo llegan tus prospectos, cómo los asignas a asesores, cómo administras tu inventario y dónde se pierde el seguimiento. Sin supuestos: partimos de tu realidad.

2. Diseño del flujo a tu medida

Diseñamos el sistema alrededor de tu proceso comercial, no al revés. Definimos los módulos, las etapas del embudo, los permisos por rol y las integraciones con los portales y herramientas que ya usas.

3. Desarrollo e integración

Construimos el CRM y lo conectamos con tus fuentes de leads (portales, sitio web, WhatsApp Business), tus herramientas de comunicación y, si aplica, tu sistema de facturación o firma electrónica.

4. Lanzamiento y soporte continuo

Capacitamos a tu equipo, migramos tu información existente y acompañamos el arranque. Después del lanzamiento seguimos disponibles para ajustes, nuevas funciones y soporte técnico.

Qué incluye

Gestión de inventario de propiedades

Centraliza todas tus propiedades con fotos, fichas técnicas, estatus (disponible, reservada, vendida) y el historial de cada inmueble. Filtra por tipo, zona, precio o asesor asignado en segundos.

Captación de prospectos desde portales

Recibe automáticamente los leads de Inmuebles24, Lamudi, tu sitio web y anuncios de Meta o Google en un solo lugar. Cada prospecto llega con la propiedad de interés y se asigna al asesor correspondiente sin intervención manual.

Agenda de visitas y citas

Los asesores programan y confirman visitas directamente en el CRM. El sistema envía recordatorios automáticos al prospecto por WhatsApp o correo, y el historial de visitas queda ligado al expediente del cliente.

Gestión de comisiones de asesores

Define las reglas de comisión por asesor, tipo de operación o desarrollo. El CRM calcula automáticamente el monto a pagar al cierre de cada negociación, con visibilidad para el asesor y el área administrativa.

Embudo de ventas inmobiliario

Visualiza el avance de cada prospecto en las etapas de tu proceso: primer contacto, visita agendada, visita realizada, propuesta enviada, negociación y cierre. Identifica cuellos de botella y prospectos fríos antes de que se pierdan.

Seguimiento automatizado por WhatsApp

Configura mensajes automáticos de seguimiento según la etapa del prospecto: confirmación de visita, recordatorio post-visita, envío de ficha técnica o actualización de estatus. Comunicación oportuna sin saturar al asesor.

Casos de uso

Inmobiliaria de venta y renta

Agencias que manejan cartera mixta necesitan separar flujos, asignar propiedades a asesores distintos y dar seguimiento diferenciado a compradores y arrendatarios. Un CRM a la medida maneja ambos procesos sin mezclarlos ni perder trazabilidad.

Desarrolladora con preventa de proyectos

Cuando vendes departamentos o casas en plano, el proceso incluye apartados, contratos de promesa, ministraciones y actualizaciones de avance de obra. Construimos el CRM para que tu equipo de preventa y tu área legal trabajen sobre la misma información en tiempo real.

Agencia con red de asesores independientes

Si tienes muchos asesores que traen sus propios clientes, necesitas visibilidad sin perder la autonomía de cada uno. El CRM permite que cada asesor vea solo su cartera, mientras dirección tiene visión global de todo el negocio y el cálculo de comisiones es automático.

Integraciones

Inmuebles24 y Lamudi (captación de leads)WhatsApp Business API (seguimiento automatizado)Meta Ads y Google Ads (rastreo de origen de leads)Firma electrónica (DocuSign, Mifiel u otras)CFDI y facturación electrónica (SAT México)Google Maps (geolocalización de propiedades)Google Calendar y Outlook (agenda de asesores)Pasarelas de pago (Stripe, OpenPay, Conekta)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM inmobiliario?+

Es un sistema diseñado para gestionar todo el ciclo de venta o renta de propiedades: desde la captación del prospecto hasta el cierre del negocio. Centraliza el inventario de propiedades, el historial de cada cliente, la agenda de visitas y el seguimiento de cada etapa del proceso comercial, todo en un solo lugar accesible para todo el equipo.

¿En qué se diferencia de un CRM genérico como Salesforce o HubSpot?+

Un CRM genérico fue diseñado para cualquier industria, por lo que necesitas adaptarlo a términos y procesos inmobiliarios a través de configuraciones complejas, y aun así suele quedar incompleto en áreas como inventario de propiedades, comisiones de asesores o integración con portales inmobiliarios mexicanos. Un CRM a la medida parte de tu proceso real y tiene desde el primer día los módulos y la terminología de tu negocio.

¿El CRM se puede integrar con Inmuebles24 o Lamudi?+

Sí. Durante el desarrollo evaluamos las opciones de integración disponibles con cada portal (APIs oficiales, formularios de captura o conectores intermedios) y configuramos el flujo para que los leads lleguen automáticamente al CRM con la información del prospecto y la propiedad de interés, sin captura manual.

¿El sistema puede manejar las comisiones de mis asesores?+

Sí. Construimos el módulo de comisiones según tus propias reglas: porcentaje fijo, esquemas escalonados, división entre asesor captador y asesor vendedor, u otros. Al momento del cierre, el sistema calcula automáticamente el monto correspondiente y genera un registro para el área administrativa.

¿Me conviene más un CRM a la medida o uno estándar para mi inmobiliaria?+

Depende del tamaño y la complejidad de tu operación. Si tienes procesos muy específicos, una red de asesores con esquemas de comisión propios, o necesitas integrar fuentes de leads y herramientas que las soluciones estándar no conectan bien, un desarrollo a la medida te dará más control y eficiencia a largo plazo. Si estás comenzando con un equipo pequeño y procesos simples, una solución estándar puede ser suficiente por ahora. En AISDC te ayudamos a evaluar cuál escenario aplica a tu negocio antes de proponer cualquier desarrollo.

¿Listo para tu CRM a la medida?

Cuéntanos cómo opera tu inmobiliaria y te proponemos un sistema diseñado para tu proceso.

Hablar con AISDC

Relacionado